Porque se deben poner las direcciones de correo en el campo copia oculta :
Cuando enviamos un correo a varias personas, y ponemos las direcciones de esas personas en el campo “De”, Todas las direcciones de correo llegan a todas las personas que lo reciben.
Esto supone un problema de privacidad, ya que estamos revelando direcciones de correo de nuestros conocidos a nuestros conocidos, y no está claro que queramos hacer eso.
A mayores, alguno de ellos puede reenviar el correo enviado por nosotros a una tercera persona, y todas las direcciones que nosotros hemos revelado a nuestro conocido llegan a un tercero, a un cuarto,…etc con los sucesivos reenvíos, aumentado el número de direcciones de correos válidas presentes en el mensaje
Al final de este proceso tenemos un mensaje con una buena cantidad de direcciones de correo válidas que llega a manos de un “spamer”, encantador personaje que se dedica a llenar nuestros buzones de correos interesantísimos sobre medicamentos tipo viagra, sobre donde se puede comprar la mejor droga, o con invitaciones a jugar en casinos en linea.
El problema del spam, que todos sufrimos, hace nuestros correos menos eficaces, ya que nos vemos obligados a borrar una serie interminable de mensajes basura para buscar los que realmente nos interesan.
Por ello, cuando mandemos un correo a un grupo de personas, debemos poner sus direcciones en el campo copia oculta,(CCO: Copia Carbón Oculta, o algún otro nombre similar), de tal forma que a cada persona le llegue solo el mensaje, sin las direcciones de correos de todos los destinatarios
Si la aplicación de correo nos obliga o recomienda poner una dirección en el campo “Para”, una opción adecuada es poner nuestra propia dirección.
Otras costumbres adecuadas en el uso del correo electrónico:
Cuando enviamos un correo con fichero adjunto a muchos destinatarios, estamos produciendo mucho tráfico de red, con lo que se puede ralentizar innecesariamente. Es más recomendable, cuando tengamos la posibilidad de hacerlo, ubicar el fichero en un servidor web y enviar el enlace. En todo caso hay que pensárselo dos veces antes de mandar un fichero a toda la libreta de direcciones, es mejor pensar con un poco de calma los destinatarios que pueden estar realmente interesados en el mismo.
Incluso sin spam, el volumen de correos de trabajo que se puede recibir al día es muy elevado, por lo que es recomendable no enviar demasiados correos con chistes o similares.